Primeiro acesso
Como entrar, aceitar o termo de consentimento e chegar direto ao portal do seu perfil.
Ver o guiaCentral VitaVox: Ação Judicial e Componente Especializado
Guias por perfil, webinars, artigos, novidades da plataforma e respostas diretas para quem opera a Ação Judicial e o CEAF na Gerenciadora e na Dispensação.
3guias, um para cada perfil
7webinars gravados
8dúvidas respondidas
9materiais para consulta
Primeiro acesso
Se é o seu primeiro acesso, ou se ainda restam dúvidas sobre o caminho do processo na plataforma, siga esta ordem.
Como entrar, aceitar o termo de consentimento e chegar direto ao portal do seu perfil.
Ver o guiaGerenciadora, Dispensação e Gestor: o que cabe a cada um e como os três trabalham sobre a mesma base.
Ver os perfisDa autorização à comprovação da entrega, e por que cada etapa tem um responsável definido.
Ver o caminhoPasso a passo para atender o paciente, registrar lote e validade e gerar o Termo de Atendimento.
Ver o passo a passoGuias por perfil
Não existe guia genérico aqui. Gerenciadora, Dispensação e Gestor têm lógica, fluxo e responsabilidade próprios dentro da VitaVox.
Webinars e treinamentos
Treinamentos gravados por perfil e por etapa do processo. Assista no seu ritmo, na hora em que precisar.
Artigos e boas práticas
Para usar melhor a plataforma, cometer menos erros e tomar decisões mais bem fundamentadas.
Quando o paciente informa que a dose mudou, a informação chega como mudança reportada, é verificada e só então altera o dado oficial. O mesmo vale para documento recebido e intercorrência registrada. Entender a diferença entre informação recebida e informação institucional validada muda a forma como a Dispensação e a Gerenciadora trabalham juntas.
Ler o artigoAtualizações
O que foi lançado e o que melhorou, com o impacto explicado para cada perfil de usuário.
A plataforma aponta pacientes que podem ser agendados no mesmo dia e horário para aproveitamento do frasco, sem fracionamento, registra a execução realizada e envia a economia para o Financeiro do Gestor.
Um só login para toda a plataforma. Depois de entrar, cada usuário é levado direto ao portal do seu perfil: Gerenciadora, Dispensação ou Gestor.
O aceite do termo de uso e de tratamento de dados passa a ser registrado no primeiro acesso, com data e hora, antes da entrada no portal.
Unidades separadas para pacientes que não retiram mais aparecem no fechamento do inventário e podem voltar ao saldo livre, com registro de quem liberou e por quê.
A narrativa executiva da competência em seis blocos, pronta para imprimir ou exportar: situação financeira, via de atendimento e economia, carteira, rede, decisões e ressarcimento.
Dúvidas frequentes
As perguntas mais comuns de quem opera a Gerenciadora e a Dispensação, respondidas de forma objetiva.
A Maya responde na hora sobre acesso, perfis, o caminho do processo e os conceitos da plataforma.
Na tela de login, clique em “Esqueci minha senha” e digite o e-mail cadastrado para receber um link de redefinição. Se ele não chegar em 5 minutos, verifique a caixa de spam. Depois de várias tentativas incorretas, o acesso é bloqueado temporariamente por segurança; se o bloqueio persistir, procure o administrador do sistema da sua instituição.
Mudança de dose, documento recebido ou intercorrência chegam como informação reportada e entram na Central de Pendências para verificação. Só depois de validadas alteram o dado oficial. Isso protege o cadastro contra erro e mantém a rastreabilidade que o processo judicial exige.
Saldo físico é o que está na prateleira. Saldo reservado é a parte separada nominalmente para pacientes específicos, muitas vezes recebida para cumprir uma decisão individual. Saldo disponível é o que pode ser usado livremente. Um medicamento pode estar fisicamente na unidade e, ainda assim, não estar disponível para outro paciente.
Sinalize a necessidade pela própria unidade, na plataforma. A Gerenciadora recebe a sinalização e organiza o remanejamento entre unidades ou o abastecimento. Quando a solução exige alçada superior, a decisão chega ao Gestor em Aprovações. O paciente é informado sem exposição de detalhes internos.
Pelo Termo de Atendimento. Ele é preenchido automaticamente com paciente, tratamento, agenda, estoque e usuário logado, e a unidade completa apenas o que faltar. Registra quantidade entregue, lote, validade e responsável, aceita o anexo da via assinada e preserva as versões anteriores. Quando alguém solicita, o histórico já está pronto.
Sim. A base é a mesma, mas carteira, estoque e indicadores têm visões separadas para Ação Judicial e CEAF. Cada componente é acompanhado e tem a sua prestação de contas, sem planilhas paralelas e sem versões divergentes do mesmo dado.
A Gerenciadora recebe alertas antes do vencimento de laudo, de renovação e de prazo processual. O objetivo é tratar o risco de descumprimento enquanto ele ainda é evitável, e não depois da intimação.
O acesso é configurado pelo administrador da instituição conforme o perfil do usuário, geralmente coordenadores e gestores do programa. O Gestor visualiza os parâmetros vigentes, mas não os altera diretamente: a alteração é solicitada pela operação e chega como decisão em Aprovações.
Materiais de apoio
Manuais, fluxogramas e guias para consulta rápida. Imprima, salve e compartilhe com a sua equipe.
Entre na plataforma e use o que aprendeu aqui. A Central continua disponível sempre que você precisar.
A Maya responde com base no conteúdo da Central.